Jak napisać podanie o pracę – Przewodnik krok po kroku

Z tego artykułu dowiesz się, czym jest podanie o pracę przykład oraz jakich błędów unikać w piśmie do potencjalnego pracodawcy. Omówimy również kluczowe elementy skutecznego podania, a także zaprezentujemy wzór, który pomoże Ci stworzyć profesjonalny dokument. Dzięki temu zwiększysz swoje szanse na pozytywną odpowiedź i rozmowę rekrutacyjną.

Podanie o pracę to formalny dokument, który może pomóc Ci zdobyć wymarzoną posadę, zwłaszcza jeśli chcesz aplikować do firmy, która aktualnie nie prowadzi rekrutacji. Jest to forma wyrażenia zainteresowania zatrudnieniem i pokazania pracodawcy, że jesteś gotów podjąć współpracę.

Czym jest podanie o pracę i dlaczego jest ważne?

Podanie o pracę to oficjalne pismo skierowane do pracodawcy, w którym wyrażasz chęć podjęcia zatrudnienia. To dokument krótszy i bardziej ogólny niż list motywacyjny – zamiast szczegółowego przedstawienia swoich kwalifikacji, podanie koncentruje się na wyrażeniu intencji i prośbie o rozpatrzenie Twojej kandydatury.

Różnica między podaniem o pracę a CV i listem motywacyjnym

Podanie o pracę i list motywacyjny to dwa różne dokumenty, choć często są ze sobą mylone. Główne różnice to:

• Cel dokumentu: Podanie o pracę to prośba o zatrudnienie, nawet jeśli firma nie prowadzi rekrutacji. List motywacyjny to uzupełnienie CV, w którym wyjaśniasz, dlaczego aplikujesz na konkretne stanowisko.

• Treść i struktura: Podanie jest krótkie, formalne i bezpośrednie. Zawiera Twoje dane, stanowisko, na które aplikujesz oraz prośbę o rozpatrzenie Twojej kandydatury. List motywacyjny to bardziej rozbudowany dokument, w którym podkreślasz swoje umiejętności, doświadczenie i motywację do pracy w danej firmie.

• Kontekst użycia: Podanie o pracę często wysyła się z własnej inicjatywy, gdy nie ma otwartej rekrutacji. List motywacyjny jest zwykle wymagany jako część aplikacji na konkretne stanowisko.

• Formalność: Podanie ma bardziej oficjalny i bezpośredni charakter, podczas gdy list motywacyjny pozwala na większą swobodę w argumentacji i prezentacji siebie jako kandydata.

Warto wiedzieć, kiedy wybrać odpowiedni dokument – jeśli chcesz wyrazić ogólną chęć pracy w firmie, napisz podanie. Jeśli aplikujesz na konkretne stanowisko, warto dołączyć list motywacyjny jako rozwinięcie CV.

Dowiedz się również jak napisać list motywacyjny!

Kiedy warto napisać podanie o pracę?

1. Gdy chcesz aplikować do firmy, która nie prowadzi obecnie rekrutacji, ale interesuje Cię konkretne stanowisko.

2. Jeśli dowiedziałeś się o potencjalnej możliwości zatrudnienia nieoficjalnie, np. przez znajomych.

3. Gdy chcesz podkreślić swoje zainteresowanie firmą i wyrazić gotowość do pracy, nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań zawartych w ogłoszeniu.

4. Jeśli aplikujesz do instytucji publicznych lub urzędów, gdzie często wymagane są podania o pracę jako oficjalne dokumenty.

Struktura podania o pracę

Podanie o przyjęcie do pracy powinno być napisane w formalnym tonie, z zachowaniem czytelnej i uporządkowanej struktury. Składa się z kilku kluczowych elementów, które pomagają nadać dokumentowi profesjonalny wygląd.

Stwórz profesjonalne CV szybko i łatwo. Zdobądź wymarzoną pracę już dziś

Stwórz CV

Nagłówek i dane kontaktowe

Nagłówek podania o pracę to pierwsza sekcja dokumentu, która zawiera kluczowe informacje identyfikacyjne, zarówno Twoje, jak i adresata. Jego przejrzysta i uporządkowana forma sprawia, że pracodawca lub rekruter od razu wie, kto jest autorem podania oraz do kogo jest ono skierowane. To istotny element, który podkreśla profesjonalizm kandydata oraz ułatwia kontakt w przypadku dalszych etapów rekrutacji. 

• Imię i nazwisko - umieszczone w lewym górnym rogu lub na środku strony

• Adres - Twój aktualny adres zamieszkania

• Numer telefonu i e-mail - umożliwiający szybki kontakt

• Data i miejsce napisania podania - np. „Warszawa, 10 marca 2025 r.”

• Dane adresata (nazwa firmy, stanowisko osoby, adres firmy) - nazwa firmy, stanowisko osoby, do której kierujesz podanie (np. „Dyrektor HR”), adres siedziby firmy

Temat podania (opcjonalnie)

Dodanie tematu podania może pomóc w szybkim określeniu celu dokumentu, szczególnie gdy aplikacja trafia do dużej firmy lub do działu kadr, który obsługuje wiele rekrutacji. Dzięki temu rekruter już na pierwszy rzut oka będzie wiedział, o jakie stanowisko się ubiegasz. Choć temat nie jest obowiązkowy, jego zastosowanie może zwiększyć przejrzystość podania i sprawić, że będzie ono bardziej czytelne dla odbiorcy.

Temat powinien być krótki, rzeczowy i jednoznaczny. Najlepiej, aby zawierał nazwę stanowiska, na które aplikujesz. Warto też unikać ogólnikowych określeń, takich jak „Podanie o pracę” bez wskazania konkretnej roli, ponieważ może to utrudnić szybką identyfikację Twojej aplikacji, np.„Podanie o pracę na stanowisko asystentki zarządu”

Zwrot grzecznościowy

Zwrot grzecznościowy to kluczowy element podania o pracę, który nadaje dokumentowi formalny i profesjonalny charakter. Odpowiednie rozpoczęcie podania wpływa na pierwsze wrażenie, jakie wywrzesz na potencjalnym pracodawcy, dlatego warto dostosować go do adresata. Wybór właściwego zwrotu świadczy o Twojej kulturze osobistej i dbałości o szczegóły. Najczęściej stosowane zwroty to:

• „Szanowny Panie/Szanowna Pani” - gdy znamy nazwisko osoby, do której kierujemy podanie

• „Szanowni Państwo” – gdy podanie jest kierowane do całego działu lub firmy, a nie do konkretnej osoby

Unikaj zwrotów nieformalnych, takich jak „Witam” czy „Dzień dobry”, ponieważ mogą one zostać odebrane jako nieodpowiednie w kontekście oficjalnej korespondencji.

Treść podania o pracę

Podanie o pracę powinno być przemyślane i dobrze skonstruowane, ponieważ stanowi Twoją wizytówkę w oczach potencjalnego pracodawcy. W treści dokumentu powinieneś jasno określić cel swojej aplikacji, podkreślić swoje kwalifikacje oraz przedstawić argumenty przemawiające za Twoją kandydaturą. Każdy element podania pełni określoną funkcję – od wprowadzenia, przez uzasadnienie, aż po zakończenie, w którym zachęcasz pracodawcę do kontaktu. Kluczowe jest, aby całość była spójna, konkretna i dostosowana do specyfiki firmy, do której aplikujesz.

Stwórz profesjonalne CV szybko i łatwo. Zdobądź wymarzoną pracę już dziś

Stwórz CV

Akapit 1: Wprowadzenie

Pierwszy akapit podania powinien jasno określać cel dokumentu i przyciągnąć uwagę odbiorcy. Powinien zawierać:

• Cel podania: Chęć zatrudnienia na określonym stanowisku

• Krótkie przedstawienie się: Podanie swojego imienia i nazwiska, a także ewentualnej obecnej lub ostatniej roli zawodowej, która może być istotna dla pracodawcy

Akapit 2: Uzasadnienie swojej kandydatury

Drugi akapit podania o pracę to kluczowy moment, w którym masz szansę przekonać pracodawcę, że jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko. To miejsce, w którym warto podkreślić swoje doświadczenie zawodowe, umiejętności oraz osiągnięcia, które wyróżniają Cię na tle innych kandydatów. Ważne jest, aby nie powtarzać informacji z CV, ale skupić się na aspektach, które mają największe znaczenie dla potencjalnego pracodawcy.

Dobrze jest również pokazać swoje zainteresowanie firmą i jej działalnością. Możesz odnieść się do jej misji, wartości lub dotychczasowych sukcesów, podkreślając, dlaczego chcesz do niej dołączyć. Takie podejście nie tylko uwiarygodni Twoje podanie, ale także pokaże, że aplikacja nie jest przypadkowa, a Twoje zainteresowanie wynika z rzeczywistej chęci współpracy. Warto przedstawić argumenty, które przemawiają za Twoją kandydaturą. Akapit powinien on zawierać:

• Doświadczenie zawodowe i kompetencje: Wskazanie najważniejszych doświadczeń i umiejętności, które mogą przydać się na danym stanowisku

• Dlaczego aplikant chce pracować w danej firmie: Odniesienie się do misji, wartości lub osiągnięć firmy, które są dla Ciebie istotne

• Wyróżniające umiejętności i osiągnięcia: Podkreślenie konkretnych sukcesów, certyfikatów lub projektów, które mogą przyciągnąć uwagę rekrutera

Akapit 3: Prośba o rozpatrzenie podania

Ostatni akapit podania o pracę to moment, w którym możesz zachęcić rekrutera do kontaktu i wyrazić gotowość do dalszej rozmowy. To istotny element dokumentu, który podkreśla Twoją determinację i zainteresowanie pracą w danej firmie. Warto jasno zaznaczyć swoją otwartość na spotkanie rekrutacyjne oraz możliwość udzielenia dodatkowych informacji, takich jak referencje czy portfolio. Ostatni akapit podania powinien zawierać:

• Zaproszenie do kontaktu lub rozmowy kwalifikacyjnej: Wyrażenie gotowości do omówienia szczegółów

• Gotowość do przedstawienia dodatkowych informacji: Np. udostępnienie referencji czy dodatkowych dokumentów aplikacyjnych

Zakończenie

Zakończenie podania o pracę to ostatni akcent, który pozostawia wrażenie na pracodawcy. Powinno być krótkie, uprzejme i sformułowane w formalnym tonie. Warto zaznaczyć gotowość do dalszego kontaktu i wyrazić nadzieję na pozytywne rozpatrzenie kandydatury. Dzięki temu podkreślisz swoją otwartość na rozmowę i profesjonalne podejście do procesu rekrutacyjnego.

Należy również pamiętać o odpowiednim zwrocie grzecznościowym oraz własnym podpisie. Jeśli składasz podanie w formie papierowej, dobrze jest dodać własnoręczny podpis, natomiast w wersji elektronicznej wystarczy pełne imię i nazwisko. Staranność w tym elemencie pokazuje dbałość o detale i profesjonalne podejście do aplikacji. Pamiętaj o:

• Zwrocie grzecznościowym, np. „Z poważaniem”

• Podpisie ręcznym lub drukowanym

Stwórz profesjonalne CV szybko i łatwo. Zdobądź wymarzoną pracę już dziś

Stwórz CV

Przykładowe podanie o pracę

Aby ułatwić Ci stworzenie własnego dokumentu, poniżej znajdziesz gotowe podanie o pracę wzór. Możesz go dostosować do swoich potrzeb i konkretnej sytuacji.

Warszawa, 10 marca 2024 r.

Jan Kowalski

ul. Zwierzyniecka 

00-001 Warszawa

[email protected]

+48 600 123 456

Mateusz Wokulski

Prezes zarządu

ABC Sp. z o.o.

ul. Pracownicza 

00-001 Warszawa

Podanie o pracę na stanowisko Asystentki Zarządu

Szanowny Panie Mateuszu,

Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko Asystentki Zarządu w firmie ABC Sp. z o.o. Posiadam wieloletnie doświadczenie w pracy administracyjnej i organizacyjnej, które pozwala mi efektywnie wspierać zarząd w codziennych obowiązkach.

W poprzednich miejscach pracy zajmowałam się koordynacją spotkań, obsługą korespondencji oraz organizacją podróży służbowych. Moje umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym sprawiają, że doskonale odnajduję się w dynamicznym środowisku biznesowym.

Jestem osobą sumienną, dokładną i otwartą na nowe wyzwania. Chciałabym móc wykorzystać swoje umiejętności w Państwa firmie, wspierając jej rozwój i funkcjonowanie.

Będę wdzięczna za możliwość spotkania i rozmowy na temat mojej kandydatury. Jestem gotowa przedstawić dodatkowe informacje oraz referencje na życzenie.

Z poważaniem,

Jan Kowalski

Najczęstsze błędy w podaniu o pracę

Pisząc nawet krótkie podanie o pracę, warto unikać kilku powszechnych błędów, które mogą sprawić, że Twoja aplikacja zostanie odrzucona lub nie wzbudzi zainteresowania rekrutera. Oto najczęstsze błędy oraz sposoby ich uniknięcia:

• Zbyt ogólna treść: Unikaj fraz typu „Chciałbym pracować w Państwa firmie, ponieważ jest renomowana” – lepiej wskazać konkretne powody, dla których aplikujesz, np. „Interesuje mnie praca w Państwa firmie ze względu na dynamiczny rozwój i możliwość współpracy z zespołem ekspertów”.

• Błędy językowe i stylistyczne: Literówki, błędy gramatyczne czy niepoprawna interpunkcja mogą sprawić, że dokument wyda się nieprofesjonalny. Przed wysłaniem podania warto skorzystać z narzędzi do sprawdzania pisowni lub poprosić kogoś o jego korektę.

• Brak danych kontaktowych lub adresata: Zawsze upewnij się, że podajesz aktualne dane oraz że podanie jest skierowane do konkretnej osoby lub działu.

• Nieodpowiedni ton wypowiedzi: Zbyt formalny lub zbyt swobodny styl pisania może działać na niekorzyść kandydata. Podanie powinno być uprzejme, ale konkretne – unikaj nadmiernie skomplikowanych zwrotów oraz kolokwializmów. Ważne jest także, by nie przesadzać z pochwałami dotyczącymi firmy, a zamiast tego skupić się na własnych kwalifikacjach i motywacji.

Gotowe podanie o pracę zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie aplikacji i może stanowić pierwszy krok do rozpoczęcia nowej kariery zawodowej.

Wskazówki dotyczące skutecznego podania o pracę

Aby Twoje podanie o pracę wyróżniło się na tle innych aplikacji, warto zadbać o kilka kluczowych aspektów. Oto najważniejsze wskazówki, jak napisać podanie o pracę:

• Personalizacja treści podania: Zamiast wysyłać to samo podanie do wielu firm, dostosuj treść do konkretnego pracodawcy. Wspomnij nazwę firmy, jej profil działalności lub konkretne wartości, które są Ci bliskie.

• Zachowanie formalnego stylu: Podanie powinno być napisane w uprzejmym, ale rzeczowym tonie. Unikaj niepotrzebnych ozdobników oraz zbyt potocznego języka.

• Sprawdzenie poprawności językowej przed wysłaniem: Literówki, błędy gramatyczne i interpunkcyjne mogą obniżyć Twoją wiarygodność jako profesjonalnego kandydata. Zawsze sprawdź treść przed wysłaniem lub poproś kogoś o korektę.

Podsumowanie

Kluczowe elementy dobrze napisanego podania:

• Precyzyjne określenie stanowiska: Podanie powinno jasno wskazywać, na jakie stanowisko aplikujesz.

• Poprawna struktura: Dokument powinien być czytelny, uporządkowany i zawierać wszystkie niezbędne elementy.

• Formalny styl: Podanie powinno być napisane w uprzejmym i profesjonalnym tonie.

• Jasne przedstawienie motywacji: Warto podkreślić, dlaczego aplikujesz na dane stanowisko i co możesz wnieść do firmy.

• Dostosowanie treści do pracodawcy: Unikaj ogólnikowych zwrotów, dostosuj treść do specyfiki firmy, do której aplikujesz.

Znaczenie staranności w procesie aplikacyjnym

Staranność w przygotowaniu dokumentu ma ogromne znaczenie, ponieważ pokazuje profesjonalizm i dbałość o szczegóły. Unikanie błędów językowych, dostosowanie treści do potencjalnego pracodawcy oraz zachowanie odpowiedniego tonu mogą znacząco zwiększyć szanse na pozytywną odpowiedź i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Jeśli jesteś w momencie rozwijania swojej kariery i chcesz przygotować profesjonalny życiorys, sprawdź nasze szablony CV. Na naszym blogu znajdziesz profesjonalny wzór CV i garść przydatnych wskazówek na temat sekcji, takich jak języki w CV, umiejętności w CV oraz wiele innych!

Stwórz profesjonalne CV szybko i łatwo. Zdobądź wymarzoną pracę już dziś

Stwórz CV