Klauzula RODO do CV w 2026

Przygotowujesz curriculum vitae w 2026 roku i zastanawiasz się, czy powinieneś zawrzeć w nim aktualną klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych? Temat może wydawać się niejasny, zwłaszcza że zasady RODO w kontekście rekrutacji wciąż budzą wątpliwości.

Spokojnie! W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego RODO zmieniło brzmienie klauzuli w CV, jak wygląda jej aktualna forma oraz jak poprawnie dodać klauzulę do CV w 2026 roku. Znajdziesz tu także gotowe przykłady poprawnej klauzuli do CV, również w językach obcych. Dodatkowo możesz sprawdzić nasze najlepsze wzory CV i szablony CV, dopasowane do aktualnych

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym jest RODO i jak wpływa na proces rekrutacji,

• dlaczego RODO zmieniło treść klauzuli w CV,

• jaka jest różnica między RODO a klauzulą,

• jak napisać klauzulę do CV w 2026 roku,

• jakie są przykłady poprawnej klauzuli do CV,

• czy klauzula do CV jest wymagana za granicą.

Stwórz już teraz swoje profesjonalne CV

Stwórz swoje CV

Co to jest RODO?

Czym jest słynne RODO – pojęcie, które od kilku lat na stałe funkcjonuje w polskim i europejskim porządku prawnym? RODO to unijne ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Zostało przyjęte 27 kwietnia 2016 roku, a obowiązuje od 25 maja 2018 roku, znacząco zmieniając sposób przetwarzania danych osobowych przez firmy i instytucje w całej Unii Europejskiej. W 2026 roku jego założenia pozostają aktualne i nadal mają bezpośredni wpływ m.in. na procesy rekrutacyjne.

Celem rozporządzenia jest ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w UE, usprawnienie przepływu danych pomiędzy państwami członkowskimi oraz dostosowanie prawa do realiów cyfrowych i rozwoju nowych technologii. RODO wzmacnia również ochronę danych osób fizycznych, zwiększając ich bezpieczeństwo oraz zakres kontroli nad tym, w jaki sposób i w jakim celu dane są wykorzystywane.

Jednym z kluczowych elementów RODO jest prawo do „bycia zapomnianym”, czyli możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Ma to zastosowanie zarówno w relacjach z firmami usługowymi, jak i podczas rekrutacji. W praktyce oznacza to, że Twoje dane, także te zawarte w CV, powinny być przetwarzane wyłącznie na jasno określonych zasadach i odpowiednio chronione.

Przetwarzanie danych osobowych przez przedsiębiorstwa musi mieć konkretną podstawę prawną, najczęściej w postaci zgody osoby, której dane dotyczą. To rozwiązanie daje Ci realną kontrolę nad tym, komu i w jakim zakresie przekazujesz swoje informacje.

Z definicji wynika, że „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Do danych osobowych zaliczamy m.in.:

• imię i nazwisko,

• numer PESEL,

• adres zamieszkania,

• datę urodzenia,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• identyfikator internetowy (np. adres IP lub identyfikator plików cookie),

• jeden bądź kilka czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby.

Udzielając w dokumentach rekrutacyjnych zgody na przetwarzanie danych osobowych, wskazujesz określony podmiot jako Administratora Danych. To on odpowiada za sposób przechowywania, zabezpieczenia i wykorzystywania Twoich danych.

Dlaczego „obrót” danymi osobowymi musi mieć podstawę prawną? Wyobraź sobie, że nie istnieją żadne regulacje chroniące dane. W takiej sytuacji mogłoby dojść do nadużyć, od nieautoryzowanego zawierania umów, przez niechciane zobowiązania finansowe, aż po wykorzystywanie Twoich danych bez Twojej wiedzy. Właśnie przed takimi scenariuszami chroni Cię RODO, również w kontekście CV i procesu rekrutacyjnego w 2026 roku.

Stwórz już teraz swoje profesjonalne CV

Stwórz swoje CV

Dlaczego RODO zmieniło treść klauzuli?

Wysyłając do firm swoje curriculum vitae, czyli życiorys zawodowy, jeszcze kilka lat temu zamieszczałeś w nim klauzulę o brzmieniu:

lub inną, zaproponowaną przez podmiot rekrutujący.

W 2026 roku taka klauzula nie jest już aktualna. Wejście w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) całkowicie zmieniło podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, również w procesach rekrutacyjnych. Choć polska ustawa o ochronie danych osobowych z 1997 roku została formalnie zastąpiona nowymi regulacjami krajowymi, to właśnie RODO stanowi dziś główny punkt odniesienia dla klauzuli zamieszczanej w CV.

Zmieniło się także samo podejście do pojęcia danych osobowych – obecnie obejmuje ono znacznie szerszy zakres informacji niż ponad 20 lat temu. Dlatego w aktualnej klauzuli do CV należy powoływać się bezpośrednio na RODO jako podstawę prawną przetwarzania danych.

W praktyce oznacza to, że klauzula RODO do CV jest nieodłącznym elementem dokumentów rekrutacyjnych w 2026 roku. Bez niej rekruter nie ma prawa:

• przetwarzać Twoich danych osobowych na potrzeby rekrutacji,

• kontaktować się z Tobą mailowo lub telefonicznie,

• wpisać Cię na listę kandydatów na dane stanowisko.

Od momentu wejścia w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., regulacje dotyczące ochrony danych osobowych uległy istotnym zmianom. To właśnie ten akt prawny obowiązuje w pełnym zakresie również w 2026 roku i determinuje treść klauzuli umieszczanej w CV.

Brzmi skomplikowanie? Spokojnie. Tworząc dokumenty rekrutacyjne, wystarczy uwzględnić aktualne przepisy i poprawne brzmienie klauzuli.

Warto również pamiętać, że część firm podaje własną klauzulę do umieszczenia w CV. W takim przypadku należy skopiować ją dokładnie w podanym brzmieniu i umieścić najlepiej w stopce dokumentu. Jak jednak napisać klauzulę, gdy przedsiębiorstwo nie udostępnia gotowego wzoru? Tego dowiesz się w kolejnej części artykułu.

Różnica między RODO a klauzulą

W 2026 roku nadal obowiązuje zasada, że to firma lub organizacja musi wykazać, iż zgoda na przetwarzanie danych osobowych została udzielona w sposób prawidłowy. Wynika to bezpośrednio z RODO i ma zastosowanie również w procesach rekrutacyjnych. Sama klauzula do CV jest natomiast praktycznym narzędziem, za pomocą którego kandydat wyraża taką zgodę.

Zgodnie z RODO zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi spełniać określone warunki. Powinna być:

• dobrowolna – nikt nie może zmusić Cię do udostępnienia swoich danych osobowych,

• konkretna – sformułowana według właściwego schematu lub oparta na treści wskazanej przez firmę prowadzącą rekrutację,

• specyficzna – ważna tylko wtedy, gdy dotyczy jasno określonego celu przetwarzania danych,

• świadoma – udzielona w sposób przejrzysty, tak abyś wiedział, komu i w jakim celu przekazujesz swoje dane,

• łatwa do wycofania – cofnięcie zgody powinno być proste i możliwe w dowolnym momencie.

Różnica polega więc na tym, że RODO jest aktem prawnym, który reguluje zasady ochrony danych osobowych, natomiast klauzula do CV stanowi formę realizacji tych zasad w praktyce. To właśnie dzięki niej pracodawca może legalnie przetwarzać Twoje dane w procesie rekrutacji w 2026 roku.

Stwórz już teraz swoje profesjonalne CV

Stwórz swoje CV

Jak napisać klauzulę do CV 2026?

W 2026 roku klauzula o ochronie danych osobowych w CV może mieć bardzo prostą formę. Przykładowo:

To krótka i konkretna klauzula. Czy jednak zawsze będzie wystarczająca? Warto zwrócić uwagę, że taka zgoda dotyczy wyłącznie jednej, konkretnej rekrutacji. A co w sytuacji, gdy Twój okaże się interesujący również w kontekście innych stanowisk oferowanych przez firmę?

W praktyce rekruter może skontaktować się z Tobą i zapytać o zgodę na udział w kolejnej rekrutacji. Jeśli jednak dysponuje CV innych kandydatów, którzy zawarli w dokumentach dodatkowy zapis, może w pierwszej kolejności skontaktować się właśnie z nimi. Przykładowa klauzula może wtedy brzmieć:

Możesz w łatwy sposób wpisać klauzulę RODO, korzystając z naszego kreatora.

Przykłady klauzuli

Według rekruterów w 2026 roku klauzula w CV powinna być jak najbardziej precyzyjna. Dlatego warto, podobnie jak w rozwiązaniach stosowanych przed 2018 rokiem, wskazać konkretną podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. Oto przykład:

Jeśli chcesz wyrazić zgodę również na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, klauzula może wyglądać następująco:

Ze względów praktycznych i estetycznych można również połączyć obie zgody w jedną klauzulę, np.:

Opcjonalnie, ze wskazaniem podstawy prawnej, klauzula może brzmieć:

Stwórz już teraz swoje profesjonalne CV

Stwórz swoje CV

Czy klauzula jest wymagana za granicą?

W 2026 roku coraz częściej zdarzają się sytuacje, w których polski pracodawca prosi o dokumenty aplikacyjne w języku obcym – najczęściej po angielsku. W takim przypadku klauzula RODO w CV również powinna zostać przetłumaczona, a nie pominięta. Nie zaleca się jednak samodzielnego tłumaczenia, ponieważ klauzula musi zachować poprawne i zgodne z RODO brzmienie.

Standardowa, prawidłowa klauzula w języku angielskim brzmi:

"I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)"

Z kolei przykładowa wersja niemieckojęzyczna to:

"Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden."

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej, powszechnie znane jako RODO, obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej również w 2026 roku. Oznacza to, że w przypadku aplikowania do pracodawców z krajów UE klauzula o ochronie danych osobowych w CV jest co do zasady wymagana, chyba że pracodawca wyraźnie wskazuje inne rozwiązanie (np. formularz aplikacyjny z osobną zgodą).

Inaczej wygląda sytuacja poza Unią Europejską. W wielu krajach spoza UE klauzula o ochronie danych osobowych w CV nie jest wymagana, a jej zamieszczenie może być zbędne lub nawet niepożądane. Dlatego przed wysłaniem aplikacji zawsze warto sprawdzić lokalne wymagania rekrutacyjne lub treść ogłoszenia.

Uwaga: Zawsze zwracaj uwagę na treść klauzuli, którą umieszczasz w CV. Zdarza się, że kandydaci kopiują klauzulę z konkretnego ogłoszenia o pracę (zawierającą nazwę firmy), a następnie wysyłają to samo CV do innych pracodawców. Taka zgoda jest nieważna, ponieważ została udzielona innemu administratorowi danych.

Kluczowe wnioski

• W 2026 roku klauzula RODO w CV nadal odgrywa istotną rolę w procesie rekrutacyjnym i w wielu przypadkach pozostaje wymagana, aby pracodawca mógł legalnie przetwarzać Twoje dane osobowe.

• Najważniejsze jest, aby klauzula była precyzyjna, jednoznaczna i dostosowana do konkretnej rekrutacji – zarówno pod kątem celu, jak i administratora danych.

• Możesz ograniczyć zgodę wyłącznie do jednej rekrutacji lub rozszerzyć ją na przyszłe procesy, jeśli zależy Ci na większej elastyczności.

• W przypadku aplikowania w języku obcym klauzula RODO powinna być poprawnie przetłumaczona, a nie tworzona samodzielnie „na oko”.

• Zawsze warto sprawdzić treść ogłoszenia – jeśli pracodawca udostępnia własną klauzulę, należy użyć dokładnie tej wersji.

Co dalej?

Jeśli chcesz jeszcze lepiej przygotować swoje dokumenty aplikacyjne, sprawdź również inne pomocne materiały, które pomogą Ci zwiększyć skuteczność rekrutacji:

• Dane osobowe do CV – sprawdź, jakie informacje możesz umieścić w CV, a które dane osobowe lepiej pominąć, aby zwiększyć bezpieczeństwo i zgodność z RODO.

• Zdjęcie do CV – dowiedz się, czy zdjęcie w CV jest konieczne i jak jego umieszczenie wpływa na prywatność oraz ochronę danych osobowych.

• CV bez zdjęcia – zobacz, kiedy CV bez zdjęcia jest lepszym i bezpieczniejszym rozwiązaniem, szczególnie w kontekście RODO i nowoczesnych procesów rekrutacyjnych.

• CV po angielsku – jeśli aplikujesz za granicę, sprawdź, jak przygotować CV w języku angielskim, zachowując poprawną klauzulę i zgodność z przepisami o ochronie danych.

Dzięki temu Twoje CV będzie nie tylko zgodne z RODO, ale również czytelne, profesjonalne i dostosowane do aktualnych wymagań rynku pracy.